Les étapes du déménagement d'entreprise
AàZ Déménagement
Le changement de locaux d'une entreprise est une grosse démarche qui nécessite une bonne organisation. Vous trouverez ici quelques conseils que nous pouvons vous donner afin de vous aider à organiser au mieux cette étape cruciale dans le développement de votre entreprise.
Après avoir choisi vos nouveau locaux, vient le temps de préparer le déménagement vers ceux-ci. Nous vous conseillons au moins six mois d'avance afin d'être le plus efficace possible.
6 mois avant le déménagement de votre entreprise
- Fixez une date précise pour votre déménagement.
- Réalisez un cahier des charges exhaustif.
- Donnez votre préavis au bailleur si vous louez votre local.
- Établissez un premier plan d’organisation de vos futurs locaux.
- Étudiez les contrats de travail de vos salariés.
- Demander les devis aux entreprises de déménagement.
3 mois avant le déménagement de votre entreprise
- Après comparaison, choisissez l'entreprise de déménagement qui vous accompagnera.
- Nommez un responsable chargé du déménagement de votre entreprise afin d'en superviser le bon déroulement.
- Prévenez les salariés de votre déménagement d’entreprise ainsi que les représentants du personnel et impliquez les dans la démarche en prenant en considération leurs suggestions et leurs avis.
- Faites un état des lieux de vos locaux actuels pour vérifier les travaux à effectuer avant votre départ.
- N'oubliez pas de prévenir vos clients et fournisseurs du déménagement imminent.
2 mois avant le déménagement de votre entreprise
- Organisez une première visite des nouveaux locaux pour vos employés afin de leur présenter.
- Démarrez les travaux sur vos locaux actuels afin de les rendre dans le meilleur état possible.
- Faite un inventaire des travaux à effectuer dans vos nouveaux locaux.
1 mois avant le déménagement de votre entreprise
- Faites un tri parmi vos archives et documents.
- Suivez l'ouverture de vos nouvelles lignes internet et teléphonique.
- Faites un suivi des travaux démarrés dans vos nouveaux locaux.
- Lancez les démarches de changement d’adresse auprès de toutes les administrations concernées.
10 jours avant le déménagement de votre entreprise
- Informez vos salariés de l'organisation du déménagement.
- Organisez le nettoyage de vos nouveaux locaux, et prévoyez le nettoyage de vos anciens locaux.
- Définissez un prestataire, ou missionnez une de vos équipes, afin de faire l’inventaire de votre parc informatique et de préparer son déménagement.
- Modifiez vos cartes de visite.
- Confirmez la bonne communication de votre nouvelle adresse aux prestataires, fournisseurs et clients concernés.
- Désignez un responsable du déménagement pour superviser les problèmes qui pourraient avoir lieu lors du transfert ou tout problème de connexion éventuel.
La veille du déménagement de votre entreprise
- Confirmez que vos salariés on bien fini de mettre toutes leurs affaires en cartons.
- Faites l'inauguration de vos nouveaux locaux.
Le jour du déménagement de votre entreprise
- Mettez en place tout votre mobilier, videz vos cartons, raccordez votre parc informatique.
- Suivez avec votre responsable de déménagement les potentiels problèmes ayant pu avoir lieu lors de l'opération.
- Nettoyez vos anciens et vos nouveaux locaux.
Quelques jour après le déménagement de votre entreprise
- Assurez-vous que tous les changements ont été correctement faits et que votre nouvelle organisation est opérationelle.
- Faites vos derniers changements d'adresse s'il y en a.